Povezivanje izvora podataka
ProcurAI se povezuje s prodajnim podacima i podacima o zalihama (putem ERP-a ili feedova distributera) za svaku HoReCa lokaciju, gradeći povijest potrošnje po proizvodu, danu i prigodi.
ProcurAI · Autonomous procurement
From automated ordering to truly autonomous procurement
ProcurAI uses contextual artificial intelligence to create suggested orders for every HoReCa location. It combines historical consumption with real-world signals like events, weather, and marketing activities, so managers can review, adjust, and approve - instead of building every order from scratch.
Give every outlet a smart “shopping list” for today, tomorrow, and the weekend - generated by contextual AI.
Problem: nabava i dalje ovisi o ljudskim procjenama
Većina HoReCa lanaca i brendova još se uvijek oslanja na lokalne menadžere ili prodajne predstavnike da “osjete” koliko treba naručiti. Gledaju brojke od prošlog tjedna ili prošle godine, provjeravaju što je ostalo u skladištu i pokušavaju procijeniti što će se dogoditi sljedeći vikend ili tijekom velikog događaja.
To dovodi do premalih zaliha tijekom vršnih dana, prevelikih zaliha nakon promocija i puno vremena utrošenog na ručno sastavljanje narudžbi. Podaci postoje, ali se rijetko koriste na strukturiran i kontekstualan način.
Rješenje: kontekstualni AI koji priprema predložene narudžbe
ProcurAI koristi povijesne podatke o potrošnji za svako prodajno mjesto i kombinira ih s kontekstom poput vremenske prognoze, lokalnih događanja, blagdana, sportskih utakmica i planiranih marketinških kampanja. Rezultat je predložena narudžba za svaku lokaciju i vremenski raspon - spremna za brzi pregled i odobrenje.
Umjesto pitanja “Što trebamo naručiti?”, razgovor postaje “Želimo li prilagoditi ono što je ProcurAI već pripremio?”.
Kako ProcurAI radi
Dodavanje stvarnog konteksta
Vremenska prognoza, lokalna događanja, blagdani, sportske utakmice i planirane marketinške aktivnosti dodaju se kao kontekstualni signali koji utječu na potražnju.
Generiranje predloženih narudžbi
Za svako prodajno mjesto, ProcurAI generira predloženu narudžbu za odabrano razdoblje (npr. sljedeća 3 dana ili sljedeći tjedan), usklađujući tipične obrasce potrošnje s nadolazećim kontekstom.
Pregled i prilagodba
Centralna nabava, regionalni menadžeri ili lokalni voditelji prodajnih mjesta mogu pregledati predložene narudžbe, prilagoditi količine, dodati ili ukloniti artikle i primijeniti interna pravila.
Odobrenje i slanje dobavljačima
Odobrene narudžbe šalju se distributerima ili dobavljačima kroz postojeće kanale - izravnu integraciju, BeeAI, e-mail ili druge metode - ovisno o vašem setupu.
ProcurAI za HoReCa, distributere i brendove
Za HoReCa lance
Dajte svakom prodajnom mjestu dnevnu ili tjednu predloženu narudžbu, prilagođenu njegovom profilu, tipičnoj potrošnji i kontekstu. Smanjite vrijeme utrošeno na sastavljanje narudžbi i poboljšajte dostupnost u kritičnim danima.
Za distributere
Koristite ProcurAI kako biste podržali ključne HoReCa kupce pametnijim naručivanjem. Pomozite im izbjeći nestašice i prevelike zalihe, dok vaša vlastita potražnja postaje predvidljivija i stabilnija.
Za brendove i principal kompanije
Za brendove iz pića i FMCG-a, ProcurAI može pružiti predložene narudžbe na razini prodajnog mjesta kroz različita tržišta, uz poštivanje postojećih odnosa s distributerima i ruta.
Ključne mogućnosti ProcurAI-a
Kontekstualne sugestije potražnje
Predložene narudžbe temeljene na povijesnoj potrošnji, sezonalnosti i stvarnom kontekstu poput događanja, vremena, blagdana i kampanja.
Inteligencija po prodajnom mjestu
Svaka HoReCa lokacija tretira se kao jedinstvena jedinica sa svojim obrascima, vršnim razdobljima i miksom proizvoda.
Kontrola na razini lanca
Centralni timovi mogu postaviti pravila, raspone i ograničenja, a zatim prepustiti ProcurAI-u da predlaže narudžbe koje poštuju ta ograničenja.
Fleksibilnost za više dobavljača
Predložene narudžbe mogu se grupirati po dobavljaču ili distributeru, na temelju postojećih ugovora i logističkog setupa - bez prisiljavanja na promjenu vaše partnerske mreže.
Integracija s BeeAI-em i SellionAI-em
Predložene narudžbe mogu se pretvoriti u konačne narudžbe putem BeeAI-a (chat) ili SellionAI-a (e-trgovina, terenska prodaja, isporuka), čime nabava i izvršenje ostaju povezani.
Od automatizacije do autonomije
Započnite s prijedlozima i ljudskim odobrenjem. S vremenom prebacite odabrane kategorije ili prodajna mjesta na potpuno autonomno naručivanje unutar definiranih zaštitnih pravila.
Put od ručne do autonomne nabave
- Razina 1 - Vidljivost: Razumijevanje povijesne potrošnje i nadolazećeg konteksta.
- Razina 2 - Prijedlozi: ProcurAI priprema nacrte narudžbi za pregled.
- Razina 3 - Potpomognuto odobravanje: Većina stavki odobrava se automatski, a iznimke zahtijevaju čovjeka.
- Razina 4 - Autonomija: Odabrane kategorije ili prodajna mjesta potpuno su autonomni unutar vaših pravila.
Učinak na HoReCa nabavu
- Manje vremena utrošenog na naručivanje: Menadžeri pregledavaju i odobravaju umjesto da ponovno sastavljaju svaku narudžbu.
- Manje nestašica u ključnim danima: Prijedlozi svjesni konteksta anticipiraju skokove potražnje.
- Manje otpada nakon događanja: Predložene narudžbe prilagođavaju se kada se očekuje pad potražnje.
- Bolja suradnja s dobavljačima: Predvidljiviji i stabilniji obrasci naručivanja.
- Jača profitabilnost: Manje izgubljenog prihoda zbog praznih polica i manje kapitala vezanog u višku zaliha.
Sloj podataka i integracija iza ProcurAI-a
ProcurAI pokreće Hive365, B2Bee-ov sloj za podatke i integracije. Podaci o prodaji, zalihama i prodajnim mjestima mogu dolaziti iz ERP-ova, sustava distributera ili drugih izvora - ProcurAI se fokusira na razumijevanje potražnje i stvaranje predloženih narudžbi, bez prisiljavanja na promjene vaše postojeće infrastrukture.
- Povezuje se s ERP sustavima, feedovima distributera i prodajnim sustavima.
- Podržava više brendova, zemalja i segmenata prodajnih mjesta.
- Radi zajedno s BeeAI-em i SellionAI-em za besprijekorno izvršenje.
Spremni prijeći s automatiziranog naručivanja na autonomnu nabavu?
Započnite s pilotom na odabranoj skupini prodajnih mjesta ili jednom tržištu i vidite kako kontekstualni AI može podržati vaše timove pametnijim i bržim odlukama o nabavi.
Zatražite ProcurAI demonstraciju
BeeAI
B2B naručivanje kroz svakodnevne komunikacijske kanale - WhatsApp, Viber, SMS ili e-mail, gdje AI agenti obrađuju poruke, kreiraju narudžbe i sinkroniziraju ih izravno s ERP sustavima.
SellionAI
Automatizira B2B prodaju i distribuciju povezivanjem e-trgovine, terenske prodaje i merchandisinga u jedan sustav koji poboljšava učinkovitost i angažman kupaca.
Hive365
Prikuplja i objedinjuje podatke iz ERP sustava i vanjskih izvora, pretvarajući ih u uvide u stvarnom vremenu koji pokreću autonomne procese prodaje i nabave.