Gestione ordini per la distribuzione di tabacco,
senza inserimento manuale.
Gli ordini arrivano via email, dal tuo portale o dalla tua rete sul campo e raggiungono il tuo ERP come record strutturati e validati. Le regole di quota e allocazione sono applicate dal tuo ERP, non da noi.
La disponibilità dei canali per le categorie regolamentate dipende dalle policy delle piattaforme e dalle licenze applicabili nel tuo mercato. Il mix di canali viene configurato insieme a te durante la discovery tecnica.
La distribuzione di tabacco è densa di conformità e a margine sottile.
Chioschi, stazioni di servizio e minimarket riordinano tabacco con frequenza, entro regole di allocazione e tracciabilità già applicate dal tuo ERP. Ogni reinserimento manuale è un punto in cui quelle regole possono venire meno.
Quote per cliente, per periodo, per SKU. Il modulo d'ordine le rispetta prima dell'invio, non dopo.
I campi di lotto e identificativo univoco passano nel tuo ERP senza modifiche. Il tuo ERP resta il sistema di riferimento.
Un ordine acquisito digitalmente porta una marca temporale, una fonte e un utente. Un ordine ridigitato non porta nulla di tutto ciò.
Dalle regole ERP a un ordine strutturato, in quattro passaggi.
Legge clienti, assortimento, quote e regole di allocazione.
Email, portale o rete sul campo, secondo la configurazione concordata con te.
Idoneità, quota e allocazione sono verificate rispetto alle regole del tuo ERP.
Con fonte, marca temporale e utente allegati.
Come funziona la gestione ordini per i distributori di tabacco.
Validazione pre-giro, applicazione delle quote e strutturazione fiscale, acquisite via email, portale o rete sul campo, e scritte nel tuo ERP come record completo.
Gli ordini inviati via email, tramite portale o dalla rete sul campo prima di un giro sono abbinati al record cliente, verificati rispetto a quota e allocazione, e messi in coda per l'autista come ordine completo e validato. Nessuna raccolta alla porta.
Ogni ordine è verificato rispetto alle quote per periodo e per SKU del cliente registrate nel tuo ERP, prima di essere accettato. Un ordine che supererebbe un limite di allocazione viene segnalato, non suddiviso o evaso silenziosamente.
Gli identificativi di lotto, fiscali e dell'acquirente autorizzato riportati sulla riga d'ordine passano nel tuo ERP senza modifiche, così ogni ordine è strutturato per accise e fatturazione fin dal primo contatto.
Ogni ordine strutturato porta una marca temporale, un canale di origine e un utente. Quando un rivenditore contesta una consegna, il record è già disponibile.
Funziona con i sistemi ERP e delle accise dei distributori di tabacco.
Integrazione ERP completa. I campi di lotto, fiscali e di tracciabilità passano senza modifiche.
Gestione ordini per la distribuzione di tabacco
La distribuzione di tabacco unisce le esigenze di ordine ad alta frequenza dei beni di largo consumo ai requisiti di licenza, quota e tracciabilità di un settore regolamentato. I distributori che servono chioschi, stazioni di servizio, minimarket e rivenditori specializzati necessitano di una gestione ordini che acquisisca gli ordini attraverso i canali consentiti dal loro quadro di conformità e li strutturi secondo le regole già presenti nel loro ERP.
Le regole di allocazione e quota restano nel tuo ERP
Le quote per cliente, per periodo e per SKU sono lette dal tuo ERP e verificate prima che l'ordine sia accettato, non dopo. Il modulo d'ordine applica i limiti già imposti dal tuo ERP; B2Bee non li imposta né li modifica.
I dati di tracciabilità vengono trasportati, non generati
Gli identificativi di lotto, fiscali e dell'acquirente autorizzato passano attraverso l'ordine nel tuo ERP senza modifiche. Il tuo ERP resta il sistema di riferimento per la documentazione fiscale e normativa: B2Bee acquisisce e trasporta i dati dell'ordine.
Un ordine strutturato sostituisce la tracciabilità che una telefonata non ha mai avuto
Un ordine acquisito digitalmente porta una marca temporale, un canale di origine e un utente. La raccolta manuale degli ordini crea lacune documentali che emergono più tardi come rischio di audit. Strutturare l'ordine al momento dell'acquisizione elimina questa lacuna.
Domande frequenti
I canali sono configurati in base alle policy delle piattaforme e alle licenze applicabili nel tuo mercato, e confermati con te durante la discovery tecnica.
Le quote per cliente, per periodo e per SKU sono lette dal tuo ERP e verificate prima che l'ordine sia accettato. I limiti sono applicati dal tuo ERP, non impostati da B2Bee.
Sì. Gli identificativi di lotto, fiscali e dell'acquirente autorizzato riportati sulla riga d'ordine passano nel tuo ERP senza modifiche. Il tuo ERP resta il sistema di riferimento.
Ogni ordine strutturato porta una marca temporale, un canale di origine e un utente, registrati automaticamente al momento dell'acquisizione.
Sì, i contenuti sono interamente sotto il tuo controllo e vengono configurati prima del go-live.
Ordini strutturati.
Ogni tappa. Ogni giorno.
Scopri come un giro di distribuzione di tabacco passa dall'acquisizione via email, portale o rete sul campo a un inserimento ERP validato.