Obrada narudžbina za distribuciju duvana,
bez ručnog unosa.
Narudžbine stižu mejlom, preko vašeg portala ili terenskog tima i u ERP stižu kao strukturirani, validirani zapisi. Pravila kvote i alokacije primenjuju se iz vašeg ERP-a, ne od nas.
Dostupnost kanala za regulisane kategorije zavisi od politika platformi i licenci koje važe na vašem tržištu. Kombinacija kanala se definiše sa vama tokom tehničkog otkrivanja.
Distribucija duvana je opterećena usklađenošću i ima tanke marže.
Kiosci, benzinske stanice i prodavnice često ponovo naručuju duvanske proizvode, unutar pravila alokacije i sledljivosti koje vaš ERP već sprovodi. Svaki ručni ponovni unos je mesto gde ta pravila mogu da otkažu.
Kvote po kupcu, periodu i SKU-u. Obrazac narudžbine ih poštuje pre slanja, ne posle.
Polja serije i jedinstvenog identifikatora prolaze kroz narudžbinu u vaš ERP nepromenjena. Vaš ERP ostaje sistem evidencije.
Digitalno zabeležena narudžbina nosi vremensku oznaku, izvor i korisnika. Prekucana narudžbina ne nosi ništa od toga.
Od ERP pravila do strukturirane narudžbine, u četiri koraka.
Čita kupce, asortiman, kvote i pravila alokacije.
Mejl, portal ili terenski tim, prema konfiguraciji dogovorenoj sa vama.
Prihvatljivost, kvota i alokacija proveravaju se prema pravilima vašeg ERP-a.
Sa priloženim izvorom, vremenskom oznakom i korisnikom.
Kako obrada narudžbina radi za distributere duvana.
Validacija pre rute, primena kvota i strukturiranje svesno akcize, prikupljeno mejlom, preko vašeg portala ili terenskog tima, i upisano u vaš ERP kao kompletan zapis.
Narudžbine poslate mejlom, preko portala ili od strane terenskog tima pre rute uparuju se sa zapisom kupca, proveravaju prema kvoti i alokaciji, i postavljaju u red za vozača kao kompletna, validirana narudžbina. Bez prikupljanja na vratima.
Svaka narudžbina se proverava prema kvotama kupca za period i SKU koje se čuvaju u vašem ERP-u pre nego što bude prihvaćena. Narudžbina koja bi prekoračila limit alokacije se označava, ne deli tiho niti izvršava bez provere.
Identifikatori serije, poreza i licenciranog kupca, nošeni na stavci narudžbine, prelaze u vaš ERP nepromenjeni, tako da je svaka narudžbina strukturirana za akcizu i fakturisanje od prvog kontakta.
Svaka strukturirana narudžbina nosi vremensku oznaku, izvorni kanal i korisnika. Kada maloprodavac ospori isporuku, zapis već postoji.
Radi sa ERP i akciznim sistemima distributera duvana.
Potpuna ERP integracija. Polja serije, poreza i sledljivosti prolaze nepromenjena.
Obrada narudžbina za distribuciju duvana
Distribucija duvana spaja visoku učestalost naručivanja robe široke potrošnje sa zahtevima licenciranja, kvota i sledljivosti regulisane industrije. Distributeri koji opslužuju kioske, benzinske stanice, prodavnice i specijalizovane maloprodaje trebaju obradu narudžbina koja ih prikuplja kroz kanale dozvoljene njihovim okvirom usklađenosti i strukturira svaku prema pravilima već sadržanim u njihovom ERP-u.
Pravila alokacije i kvota ostaju u vašem ERP-u
Kvote po kupcu, periodu i SKU-u čitaju se iz vašeg ERP-a i proveravaju pre prihvatanja narudžbine, ne posle. Obrazac narudžbine primenjuje limite koje vaš ERP već sprovodi; B2Bee ih ne postavlja niti menja.
Podaci o sledljivosti se prenose, ne generišu
Identifikatori serije, poreza i licenciranog kupca prolaze kroz narudžbinu u vaš ERP nepromenjeni. Vaš ERP ostaje sistem evidencije za akciznu i regulatornu dokumentaciju. B2Bee prikuplja i prenosi podatke o narudžbini.
Strukturirana narudžbina zamenjuje revizijski trag koji telefonski poziv nikada nije imao
Digitalno zabeležena narudžbina nosi vremensku oznaku, izvorni kanal i korisnika. Ručno prikupljanje narudžbina telefonom stvara praznine u dokumentaciji koje se kasnije pojavljuju kao revizijski rizik. Strukturiranje narudžbine u trenutku prijema uklanja tu prazninu.
Česta pitanja
Kanali se konfigurišu prema politikama platformi i licencama koje važe na vašem tržištu, i potvrđuju se sa vama tokom tehničkog otkrivanja.
Kvote po kupcu, periodu i SKU-u čitaju se iz vašeg ERP-a i proveravaju pre prihvatanja narudžbine. Limiti se primenjuju iz vašeg ERP-a, ne postavlja ih B2Bee.
Da. Identifikatori serije, poreza i licenciranog kupca sa stavke narudžbine prelaze u vaš ERP nepromenjeni. Vaš ERP ostaje sistem evidencije.
Svaka strukturirana narudžbina nosi vremensku oznaku, izvorni kanal i korisnika, automatski zabeležene u trenutku prijema.
Da, sadržaj je u potpunosti pod vašom kontrolom i konfiguriše se pre lansiranja.
Strukturirane narudžbine.
Svaka stanica. Svaki dan.
Pogledajte kako ruta distribucije duvana prelazi od mejla, portala ili terenskog unosa do validiranog ERP zapisa.