Pretvorite svaku dolaznu porudžbinu u
unos u ERP, u kom god formatu stigla.
E-pošta, PDF, tabela, fotografija ili glasovna poruka: automatizacija prijema porudžbina čita ono što zaista stigne i upisuje validiranu, strukturiranu porudžbinu u vaš ERP.
Automatizacija prijema porudžbina je proces koji dolaznu porudžbinu, u kom god formatu da stigne, pretvara u strukturirani zapis nad kojim vaš ERP može da radi. Ona zamenjuje osobu koja tu porudžbinu trenutno ručno čita, uparuje i ponovo prekucava.
Formati u kojima vaše porudžbine zaista stižu
| Format | Bez automatizacije | Sa automatizacijom prijema porudžbina |
|---|---|---|
| E-pošta, slobodan tekst | Neko je pročita i ponovo prekuca | Parsirano, upareno, validirano, upisano u ERP |
| PDF prilog | Otvoren, pročitan, prekucan | Izdvojeno i upareno sa katalogom |
| Tabela | Ručno preformatirana | Mapirano na vaše šifre artikala |
| Fotografija rukom pisanog spiska | Dešifrovano i prekucano | Pročitano i upareno, označeno tamo gde je nejasno |
| Glasovna poruka | Preslušana, zapisana, prekucana | Transkribovano i upareno |
| Poruka u četu | Iskopirano iz aplikacije | Direktno preuzeto |
Šta se dešava između prijema i ERP-a
- Identifikacija kupca, upoređena sa matičnom evidencijom kupaca u vašem ERP-u.
- Mapiranje artikala, slobodan tekst ili opisi iz kataloga upareni sa vašim SKU-ovima.
- Provera cene i dostupnosti, u realnom vremenu prema vašem ERP-u.
- Validacija, količine, minimalne količine i podobnost provereni pre slanja.
- Strukturirani upis u ERP, uz priložen izvor, vremensku oznaku i korisnika.
Gde čovek i dalje odlučuje
Poverenje se gradi ovde, a ne u tvrdnjama o automatizaciji. Artikal koji ne može pouzdano da se upari, količina koja izgleda kao greška u kucanju, kupac koji ne prođe validaciju: sve to ide osobi na potvrdu pre nego što se porudžbina pošalje, a ne posle. To koje se provere prosleđuju osobi konfiguriše se zajedno sa vama tokom podešavanja i može se pooštriti ili ublažiti kako raste poverenje u podatke.
Upravljanje porudžbinama, kada porudžbina jednom uđe
Automatizacija prijema porudžbina je ulazna tačka; upravljanje porudžbinama je ono što sledi. Kada strukturirana porudžbina jednom uđe u vaš ERP, treba je pratiti od potvrde pa sve do isporuke i fakture, sa statusom vidljivim onome kome je potreban, bez drugog ručnog koraka. To praćenje se odvija nad istim strukturiranim zapisom koji ova stranica opisuje: bez zasebnog sistema, bez drugog unosa podataka.
Česta pitanja
Označi stavku za osobu umesto da nagađa. Pragovi pouzdanosti za to kada se to dešava konfigurišu se zajedno sa vama tokom podešavanja.
Uklanja prekucavanje. Neko i dalje pregleda izuzetke koje sistem označi, pa se uloga pomera sa unosa podataka na procenu i odlučivanje.
Da, strukturirani formati poput PO-ova i tabela uparuju se direktno; slobodan tekst i PDF-ovi prolaze kroz isti korak parsiranja i uparivanja.
Automatizacija prijema porudžbina je korak preuzimanja: pretvaranje dolazne porudžbine u strukturirani zapis. Upravljanje porudžbinama prati taj zapis od potvrde do isporuke i fakture. Ova stranica pokriva oboje, kao jedan tok.
Da. Dodaje sloj za preuzimanje ispred vašeg ERP-a; vaši predstavnici, vaš ERP i vaši postojeći kanali ostaju nepromenjeni.
Sa bloga
Prestanite da prekucavate porudžbine.
Počnite da ih validirate.
Pogledajte kako automatizacija prijema porudžbina obrađuje vaše stvarne formate porudžbina, a ne demo skup podataka.