Auftragsabwicklung für die Tabakdistribution,
ohne manuelle Erfassung.
Bestellungen gehen per E-Mail, über Ihr Portal oder Ihren Außendienst ein und erreichen Ihr ERP als strukturierte, validierte Datensätze. Quoten- und Allokationsregeln werden aus Ihrem ERP angewendet, nicht von uns.
Die Kanalverfügbarkeit für regulierte Kategorien hängt von den Plattformrichtlinien und Lizenzen ab, die in Ihrem Markt gelten. Der Kanal-Mix wird gemeinsam mit Ihnen im Rahmen der technischen Analyse konfiguriert.
Tabakdistribution ist compliance-lastig und margenschwach.
Kioske, Tankstellen und Convenience-Stores bestellen Tabakprodukte häufig nach, innerhalb der Allokations- und Rückverfolgbarkeitsregeln, die Ihr ERP bereits durchsetzt. Jede manuelle Neuerfassung ist eine Stelle, an der diese Regeln versagen können.
Quoten pro Kunde, pro Zeitraum, pro Artikel. Das Bestellformular berücksichtigt sie vor der Übermittlung, nicht danach.
Chargen- und eindeutige Kennungsfelder werden unverändert über die Bestellung in Ihr ERP übertragen. Ihr ERP bleibt das führende System.
Eine digital erfasste Bestellung trägt Zeitstempel, Quelle und Benutzer. Eine erneut eingetippte Bestellung trägt keines davon.
Von ERP-Regeln zur strukturierten Bestellung, in vier Schritten.
Liest Kunden, Sortiment, Quoten und Allokationsregeln.
E-Mail, Portal oder Außendienst, gemäß der mit Ihnen vereinbarten Konfiguration.
Berechtigung, Quote und Allokation werden gegen die Regeln Ihres ERP geprüft.
Mit Quelle, Zeitstempel und Benutzer versehen.
So funktioniert die Auftragsabwicklung für Tabakdistributoren.
Validierung vor der Tour, Quotendurchsetzung und verbrauchsteuerbewusste Strukturierung, erfasst per E-Mail, über Ihr Portal oder Ihren Außendienst und als vollständiger Datensatz in Ihr ERP geschrieben.
Bestellungen, die vor einer Tour per E-Mail, über das Portal oder durch Ihren Außendienst aufgegeben werden, werden dem Kundendatensatz zugeordnet, gegen Quote und Allokation geprüft und dem Fahrer als vollständige, validierte Bestellung bereitgestellt. Keine Erfassung an der Tür.
Jede Bestellung wird vor der Annahme gegen die im ERP hinterlegten Zeitraum- und Artikelquoten des Kunden geprüft. Eine Bestellung, die ein Allokationslimit überschreiten würde, wird markiert, nicht stillschweigend aufgeteilt oder ausgeliefert.
Chargen-, Steuer- und Kennungen lizenzierter Käufer auf der Bestellzeile werden unverändert in Ihr ERP übernommen, sodass jede Bestellung von Anfang an für Verbrauchsteuer und Fakturierung strukturiert ist.
Jede strukturierte Bestellung trägt Zeitstempel, Quellkanal und Benutzer. Bestreitet ein Händler eine Lieferung, liegt der Nachweis bereits vor.
Funktioniert mit ERP- und Verbrauchsteuersystemen von Tabakdistributoren.
Vollständige ERP-Integration. Chargen-, Steuer- und Rückverfolgbarkeitsfelder werden unverändert übertragen.
Auftragsabwicklung für die Tabakdistribution
Die Tabakdistribution verbindet die hochfrequenten Bestellanforderungen schnelldrehender Konsumgüter mit den Lizenz-, Quoten- und Rückverfolgbarkeitsanforderungen einer regulierten Branche. Distributoren, die Kioske, Tankstellen, Convenience-Stores und Facheinzelhändler beliefern, brauchen eine Auftragsabwicklung, die Bestellungen über die vom Compliance-Rahmen zugelassenen Kanäle erfasst und jede einzelne gegen die im ERP bereits hinterlegten Regeln strukturiert.
Allokations- und Quotenregeln bleiben in Ihrem ERP
Quoten pro Kunde, Zeitraum und Artikel werden aus Ihrem ERP gelesen und vor der Annahme geprüft, nicht danach. Das Bestellformular wendet die Limits an, die Ihr ERP bereits durchsetzt; B2Bee legt sie weder fest noch überschreibt es sie.
Rückverfolgbarkeitsdaten werden übertragen, nicht erzeugt
Chargen-, Steuer- und Kennungen lizenzierter Käufer werden unverändert über die Bestellung in Ihr ERP übertragen. Ihr ERP bleibt das führende System für Verbrauchsteuer- und regulatorische Dokumentation, B2Bee erfasst und transportiert die Bestelldaten.
Eine strukturierte Bestellung ersetzt den Prüfpfad, den ein Telefonanruf nie hatte
Eine digital erfasste Bestellung trägt Zeitstempel, Quellkanal und Benutzer. Manuelle Bestellsammlung per Telefon oder Nachricht erzeugt Dokumentationslücken, die später als Prüfrisiko auftreten. Die Strukturierung am Erfassungspunkt schließt diese Lücke.
Häufig gestellte Fragen
Kanäle werden gemäß den Plattformrichtlinien und Lizenzen konfiguriert, die in Ihrem Markt gelten, und mit Ihnen im Rahmen der technischen Analyse bestätigt.
Quoten pro Kunde, Zeitraum und Artikel werden aus Ihrem ERP gelesen und vor der Annahme einer Bestellung geprüft. Limits werden aus Ihrem ERP durchgesetzt, nicht von B2Bee festgelegt.
Ja. Chargen-, Steuer- und Kennungen lizenzierter Käufer auf der Bestellzeile werden unverändert in Ihr ERP übernommen. Ihr ERP bleibt das führende System.
Jede strukturierte Bestellung trägt Zeitstempel, Quellkanal und Benutzer, automatisch erfasst am Erfassungspunkt.
Ja, Inhalte liegen vollständig in Ihrer Kontrolle und werden vor dem Go-Live konfiguriert.
Strukturierte Bestellungen.
Jeder Stopp. Jeden Tag.
Sehen Sie, wie eine Tabakdistributionstour von E-Mail-, Portal- oder Außendiensterfassung zu einem validierten ERP-Eintrag gelangt.