Procesamiento de pedidos para la distribución de tabaco,
sin reintroducción manual.
Los pedidos llegan por correo, portal o equipo comercial y entran en tu ERP como registros estructurados y validados. Las reglas de cuota y asignación se aplican desde tu ERP, no desde nosotros.
La disponibilidad de canales para categorías reguladas depende de las políticas de plataforma y las licencias aplicables en tu mercado. La combinación de canales se configura contigo durante el descubrimiento técnico.
La distribución de tabaco tiene mucho cumplimiento y poco margen.
Quioscos, gasolineras y tiendas de conveniencia reponen tabaco con frecuencia, dentro de las reglas de asignación y trazabilidad que ya aplica tu ERP. Cada reintroducción manual es un punto donde esas reglas pueden fallar.
Cuotas por cliente, por periodo, por SKU. El formulario de pedido las respeta antes del envío, no después.
Los campos de lote e identificador único pasan del pedido a tu ERP sin modificarse. Tu ERP sigue siendo el sistema de registro.
Un pedido capturado digitalmente lleva fecha, hora, origen y usuario. Un pedido reescrito no lleva nada de eso.
De las reglas del ERP a un pedido estructurado, en cuatro pasos.
Lee clientes, surtido, cuotas y reglas de asignación.
Correo, portal o equipo comercial, según la configuración acordada contigo.
Elegibilidad, cuota y asignación se comprueban con las reglas de tu ERP.
Con origen, fecha, hora y usuario adjuntos.
Cómo funciona el procesamiento de pedidos para distribuidores de tabaco.
Validación previa a la ruta, control de cuota y estructuración fiscal, captados por correo, portal o equipo comercial, y registrados en tu ERP como registro completo.
Los pedidos realizados por correo, a través del portal o por tu equipo comercial antes de una ruta se asocian al cliente, se comprueban contra la cuota y la asignación, y quedan listos para el repartidor como pedido completo y validado. Sin recogida en la puerta.
Cada pedido se comprueba con las cuotas por periodo y SKU que mantiene tu ERP antes de aceptarse. Un pedido que superaría un límite de asignación se marca, no se divide ni se sirve en silencio.
Los identificadores de lote, impuestos y comprador con licencia de la línea de pedido pasan a tu ERP sin modificarse, de modo que cada pedido queda estructurado para impuestos especiales y facturación desde el primer contacto.
Cada pedido estructurado lleva fecha, hora, canal de origen y usuario. Cuando un minorista reclama una entrega, el registro ya existe.
Funciona con los sistemas ERP y de impuestos especiales de los distribuidores de tabaco.
Integración completa con el ERP. Los campos de lote, impuestos y trazabilidad pasan sin modificarse.
Procesamiento de pedidos para la distribución de tabaco
La distribución de tabaco combina la alta frecuencia de pedido propia del gran consumo con los requisitos de licencia, cuota y trazabilidad de un sector regulado. Los distribuidores que atienden a quioscos, gasolineras, tiendas de conveniencia y minoristas especializados necesitan un procesamiento de pedidos que los capte por los canales que permite su marco de cumplimiento y los estructure según las reglas que ya mantiene su ERP.
Las reglas de asignación y cuota permanecen en tu ERP
Las cuotas por cliente, por periodo y por SKU se leen de tu ERP y se comprueban antes de aceptar el pedido, no después. El formulario de pedido aplica los límites que ya impone tu ERP; B2Bee no los define ni los modifica.
Los datos de trazabilidad se transportan, no se generan
Los identificadores de lote, impuestos y comprador con licencia pasan del pedido a tu ERP sin modificarse. Tu ERP sigue siendo el sistema de registro de la documentación fiscal y normativa; B2Bee capta y transporta los datos del pedido.
Un pedido estructurado sustituye el rastro de auditoría que una llamada nunca tuvo
Un pedido capturado digitalmente lleva fecha, hora, canal de origen y usuario. La recogida manual de pedidos por teléfono o mensajería genera lagunas de documentación que después se convierten en riesgo de auditoría. Estructurar el pedido en el momento de la captura elimina esa laguna.
Preguntas frecuentes
Los canales se configuran según las políticas de plataforma y las licencias aplicables en tu mercado, y se confirman contigo durante el descubrimiento técnico.
Las cuotas por cliente, por periodo y por SKU se leen de tu ERP y se comprueban antes de aceptar el pedido. Los límites los aplica tu ERP, no B2Bee.
Sí. Los identificadores de lote, impuestos y comprador con licencia de la línea de pedido pasan a tu ERP sin modificarse. Tu ERP sigue siendo el sistema de registro.
Cada pedido estructurado lleva fecha, hora, canal de origen y usuario, registrados automáticamente en el momento de la captura.
Sí, el contenido está totalmente bajo tu control y se configura antes de la puesta en marcha.
Pedidos estructurados.
Cada parada. Cada día.
Descubre cómo una ruta de distribución de tabaco pasa de la captura por correo, portal o equipo comercial a una entrada validada en el ERP.