Obrada narudžbi za distribuciju duhana,
bez ručnog unosa.
Narudžbe stižu e-poštom, portalom ili terenskim timom i u ERP ulaze kao strukturirani, validirani zapisi. Kvote i alokacija primjenjuju se iz vašeg ERP-a, ne od nas.
Dostupnost kanala za regulirane kategorije ovisi o pravilima platformi i licencama koje vrijede na vašem tržištu. Kombinacija kanala dogovara se s vama tijekom tehničkog otkrivanja.
Distribucija duhana zahtjevna je regulatorno, a marže su tanke.
Kiosci, benzinske postaje i trgovine često ponovno naručuju duhanske proizvode, unutar pravila alokacije i sljedivosti koja već provodi vaš ERP. Svaki ručni unos otvara prostor za odstupanje.
Kvote po kupcu, razdoblju i šifri artikla (SKU). Obrazac narudžbe poštuje ih prije slanja, ne poslije.
Polja serije i jedinstvenog identifikatora prolaze kroz narudžbu u vaš ERP nepromijenjena. Vaš ERP ostaje sustav evidencije.
Digitalno zaprimljena narudžba nosi vremensku oznaku, izvor i korisnika. Prepisana narudžba ne nosi ništa od toga.
Od pravila ERP-a do strukturirane narudžbe, u četiri koraka.
Čita kupce, asortiman, kvote i pravila alokacije.
E-poštom, portalom ili terenskim timom, prema konfiguraciji dogovorenoj s vama.
Podobnost, kvota i alokacija provjeravaju se prema pravilima vašeg ERP-a.
S priloženim izvorom, vremenskom oznakom i korisnikom.
Kako obrada narudžbi funkcionira za distributere duhana.
Provjera prije rute, provedba kvota i strukturiranje narudžbi usklađeno s trošarinom, zaprimljeno e-poštom, portalom ili terenskim timom, i upisano u vaš ERP kao potpun zapis.
Narudžbe zaprimljene e-poštom, portalom ili terenskim timom prije rute povezuju se sa zapisom kupca, provjeravaju prema kvoti i alokaciji, i pripremaju se za vozača kao potpuna, validirana narudžba. Bez prikupljanja na vratima.
Svaka narudžba provjerava se prema kvotama kupca po razdoblju i šifri artikla (SKU) iz vašeg ERP-a prije prihvaćanja. Narudžba koja bi premašila alokacijsko ograničenje označava se, ne dijeli se niti izvršava tiho.
Identifikatori serije, poreza i licenciranog kupca na stavci narudžbe prolaze u vaš ERP nepromijenjeni, pa je svaka narudžba strukturirana za trošarinu i fakturiranje od prvog trenutka.
Svaka strukturirana narudžba nosi vremensku oznaku, izvorni kanal i korisnika. Kada trgovac ospori isporuku, zapis već postoji.
Radi s ERP i trošarinskim sustavima distributera duhana.
Potpuna ERP integracija. Polja serije, poreza i sljedivosti prolaze nepromijenjena.
Obrada narudžbi za distribuciju duhana
Distribucija duhana spaja visoku učestalost naručivanja robe široke potrošnje sa zahtjevima licenciranja, kvota i sljedivosti regulirane industrije. Distributerima koji opslužuju kioske, benzinske postaje, trgovine i specijalizirane prodavače treba obrada narudžbi koja ih zaprima kroz dopuštene kanale i strukturira prema pravilima iz njihovog ERP-a.
Pravila alokacije i kvota ostaju u vašem ERP-u
Kvote po kupcu, razdoblju i šifri artikla (SKU) čitaju se iz vašeg ERP-a i provjeravaju prije prihvaćanja narudžbe, ne poslije. Obrazac narudžbe primjenjuje ograničenja koja već provodi vaš ERP; B2Bee ih ne postavlja niti mijenja.
Podaci o sljedivosti prenose se, ne generiraju
Identifikatori serije, poreza i licenciranog kupca prolaze kroz narudžbu u vaš ERP nepromijenjeni. Vaš ERP ostaje sustav evidencije za trošarinsku i regulatornu dokumentaciju. B2Bee zaprima i prenosi podatke narudžbe.
Strukturirana narudžba zamjenjuje revizijski trag kakav telefonski poziv nikada nije imao
Digitalno zaprimljena narudžba nosi vremensku oznaku, izvorni kanal i korisnika. Ručno prikupljanje narudžbi telefonom ili porukama stvara praznine u dokumentaciji koje se kasnije pretvaraju u rizik revizije. Strukturiranje narudžbe u trenutku zaprimanja uklanja tu prazninu.
Česta pitanja
Kanali se konfiguriraju prema pravilima platformi i licencama koje vrijede na vašem tržištu, i potvrđuju s vama tijekom tehničkog otkrivanja.
Kvote po kupcu, razdoblju i šifri artikla (SKU) čitaju se iz vašeg ERP-a i provjeravaju prije prihvaćanja narudžbe. Ograničenja provodi vaš ERP, ne postavlja ih B2Bee.
Da. Identifikatori serije, poreza i licenciranog kupca na stavci narudžbe prolaze u vaš ERP nepromijenjeni. Vaš ERP ostaje sustav evidencije.
Svaka strukturirana narudžba nosi vremensku oznaku, izvorni kanal i korisnika, automatski zabilježene u trenutku zaprimanja.
Da, sadržaj je u potpunosti pod vašom kontrolom i konfigurira se prije pokretanja.
Strukturirane narudžbe.
Svaka stanica. Svaki dan.
Pogledajte kako ruta distribucije duhana ide od zaprimanja e-poštom, portalom ili terenski do validiranog unosa u ERP.