Obdelava naročil za distribucijo tobaka,
brez ročnega vnosa.
Naročila prispejo po e-pošti, prek portala ali od terenske ekipe in v ERP vstopijo kot strukturirani, preverjeni zapisi. Pravila o kvotah in alokaciji izvaja vaš ERP, ne mi.
Razpoložljivost kanalov za regulirane kategorije je odvisna od politik platform in dovoljenj, ki veljajo na vašem trgu. Nabor kanalov se določi z vami med tehničnim odkrivanjem.
Distribucija tobaka: visoke zahteve skladnosti, nizke marže.
Kioski, bencinske črpalke in trgovine pogosto ponovno naročajo tobak, znotraj pravil o alokaciji in sledljivosti, ki jih že izvaja vaš ERP. Vsak ročni vnos je mesto, kjer lahko pravila spodletijo.
Kvote po stranki, obdobju in SKU-ju. Obrazec za naročilo jih upošteva pred oddajo, ne po njej.
Polja serije in edinstvenega identifikatorja gredo skozi naročilo v vaš ERP nespremenjena. Vaš ERP ostaja sistem evidence.
Digitalno zajeto naročilo nosi časovni žig, vir in uporabnika. Ponovno vtipkano naročilo ne nosi ničesar od tega.
Od pravil ERP do strukturiranega naročila, v štirih korakih.
Prebere stranke, asortiman, kvote in pravila alokacije.
E-pošta, portal ali terenska ekipa, glede na konfiguracijo, dogovorjeno z vami.
Upravičenost, kvota in alokacija se preverijo glede na pravila vašega ERP.
S priloženim virom, časovnim žigom in uporabnikom.
Kako poteka obdelava naročil za distributerje tobaka.
Preverjanje pred potjo, izvajanje kvot in strukturiranje z upoštevanjem trošarine - zajeto po e-pošti, prek portala ali terenske ekipe, zapisano v vaš ERP kot popoln zapis.
Naročila, oddana po e-pošti, prek portala ali s strani terenske ekipe pred potjo, se ujemajo z zapisom stranke, preverijo glede na kvoto in alokacijo ter čakajo na voznika kot popolno, preverjeno naročilo. Brez zbiranja pri vratih.
Vsako naročilo se pred sprejemom preveri glede na kvote stranke po obdobju in SKU-ju, ki jih hrani vaš ERP. Naročilo, ki bi preseglo mejo alokacije, se označi, ne pa tiho razdeli ali izpolni.
Identifikatorji serije, davka in licenciranega kupca na vrstici naročila gredo v vaš ERP nespremenjeni, zato je vsako naročilo strukturirano za trošarino in izdajo računov že od prvega koraka.
Vsako strukturirano naročilo nosi časovni žig, izvorni kanal in uporabnika. Ko trgovec izpodbija dostavo, je zapis že na voljo.
Deluje z ERP in trošarinskimi sistemi distributerjev tobaka.
Polna ERP integracija. Polja serije, davka in sledljivosti gredo skozi nespremenjena.
Obdelava naročil za distribucijo tobaka
Distribucija tobaka združuje visoko pogostost naročanja, značilno za hitro gibljivo blago, z zahtevami po licenciranju, kvotah in sledljivosti, značilnimi za regulirano panogo. Distributerji, ki oskrbujejo kioske, bencinske črpalke, trgovine in specializirane prodajalce, potrebujejo obdelavo naročil, ki zajema naročila prek dovoljenih kanalov in vsako naročilo strukturira glede na pravila, ki jih že hrani njihov ERP.
Pravila alokacije in kvot ostajajo v vašem ERP
Kvote po stranki, obdobju in SKU-ju se preberejo iz vašega ERP in preverijo pred sprejemom naročila, ne po njem. Obrazec za naročilo uporablja meje, ki jih že izvaja vaš ERP; B2Bee jih ne določa in ne spreminja.
Podatki o sledljivosti se prenašajo, ne ustvarjajo
Identifikatorji serije, davka in licenciranega kupca gredo skozi naročilo v vaš ERP nespremenjeni. Vaš ERP ostaja sistem evidence za trošarinsko in regulativno dokumentacijo, B2Bee zgolj zajema in prenaša podatke o naročilu.
Strukturirano naročilo nadomesti revizijsko sled, ki je telefonski klic nikoli ni imel
Digitalno zajeto naročilo nosi časovni žig, izvorni kanal in uporabnika. Ročno zbiranje naročil po telefonu ali sporočilih ustvarja vrzeli v dokumentaciji, ki se pozneje pokažejo kot revizijsko tveganje. Strukturiranje naročila ob zajemu to vrzel odpravi.
Pogosta vprašanja
Kanali se konfigurirajo glede na politike platform in dovoljenja, ki veljajo na vašem trgu, in se potrdijo z vami med tehničnim odkrivanjem.
Kvote po stranki, obdobju in SKU-ju se preberejo iz vašega ERP in preverijo pred sprejemom naročila. Meje izvaja vaš ERP, ne določa jih B2Bee.
Da. Identifikatorji serije, davka in licenciranega kupca na vrstici naročila gredo v vaš ERP nespremenjeni. Vaš ERP ostaja sistem evidence.
Vsako strukturirano naročilo nosi časovni žig, izvorni kanal in uporabnika, samodejno zabeležene ob zajemu.
Da, vsebina je v celoti pod vašim nadzorom in se konfigurira pred zagonom.
Strukturirana naročila.
Vsaka postaja. Vsak dan.
Oglejte si, kako pot distribucije tobaka od zajema po e-pošti, portalu ali terenu pride do preverjenega vnosa v ERP.