Kako dodati digitalni kanal naručivanja bez diranja ERP-a
"Morali bismo dirati naš ERP" pretpostavka je koja zaustavlja više projekata digitalnog naručivanja nego bilo koje tehničko ograničenje. U većini postavki, ne morate.
Dodavanje novog kanala za naručivanje, kanala za poruke, portala ili automatizirane obrade narudžbi u prijemnom odjelu, zvuči kao da bi trebalo značiti otvaranje vašeg ERP-a, mijenjanje njegove konfiguracije ili migraciju na nešto novije. U većini implementacija, ne znači ni jedno ni drugo. Kanal se povezuje kroz integracijski sloj koji stoji uz ERP, čitajući i upisujući kroz sučelja koja već postoje.
Četiri načina za povezivanje
| Metoda | Kada se koristi |
|---|---|
| Standardni API | Ako ga vaš ERP nudi, najbrži put do aktivnog pilota |
| Međubaza podataka | Kada IT ne želi izravno otvarati ERP |
| Razmjena datoteka (SFTP) | Legitimno rješenje za ERP sustave bez API-ja, a ne krajnja nužda |
| Prilagođeni konektor | Sve ostalo, definirano i izrađeno od strane tehničkog tima |
Nijedan od ova četiri načina ne zahtijeva zamjenu ili nadogradnju samog ERP-a. Hive365, integracijski sloj ispod B2Bee proizvoda, izrađen je upravo tako da ERP ne mora znati da se išta promijenilo na drugoj strani, a novi kanal ne mora imati izravan pristup ERP-u da bi funkcionirao.
Naš ERP stariji je od trenutačnog izdanja. Je li to problem? Obično nije: veći dio integracijskog rada odvija se kroz ono što vaš ERP već izlaže, bez obzira na to koliko je izdanje novo.
Što zapravo određuje izvedivost
Pravo pitanje nije koliko je vaš ERP nov. Pitanje je izlaže li API, dopušta li privremenu bazu podataka ili podržava razmjenu datoteka, a barem jedno od ta četiri gotovo uvijek vrijedi. Pogledajte kako se povezujemo za konkretne detalje bez žargona dobavljača. Kada je integracijski sloj postavljen, dodavanje kanala poput AI agenta za naručivanje predstavlja korak konfiguracije na njemu, a ne drugi integracijski projekt.
Česta pitanja
Obično nije. Veći dio integracijskog rada odvija se kroz ono što vaš ERP već izlaže, bez obzira na to koliko je izdanje novo. Izvedivost se potvrđuje tijekom tehničkog otkrivanja.
Da. Privremena baza podataka koju kontrolira vaš tim uobičajeno je rješenje kada izravan pristup nije opcija.
Razmjena datoteka putem SFTP-a legitiman je i uobičajen put u tom slučaju, a ne krajnja nužda.
Saznajte koji od ova četiri odgovara vašem ERP-u
Donesite konkretne specifičnosti vašeg ERP-a, a ne generičko ime dobavljača, i reći ćemo vam pravi put.